Espace d'emploi

Le Collège Universel – Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde.

Le Collège recherche une technicienne ou un technicien en organisation scolaire. Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux études – cheminement et organisation scolaire et services aux étudiants, la personne retenue devra :

• Confectionner les grilles horaires de cours du Collège pour chaque session;
• Préparer les grilles de l’horaire des examens, en se basant sur des critères de rationalisation et d’efficience;
• Adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours;
• Participer aux opérations en lien avec les prévisions d’effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire du Collège en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des étudiants, les champs d’enseignement, le régime des études les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et autres contraintes; elle soumet les grilles à la direction adjointe des études et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des étudiants; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions et produit des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’étudiants, les codes permanents d’étudiants, les absences, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou AEC en techniques de la documentation ou toute autre formation/expérience jugée équivalente;
• Posséder au moins trois (2) années d’expérience en gestion documentaire, centre d’archives, bibliothèque ou tout autre environnement pertinent au poste;
• Connaissance informatiques, numériques et électroniques;
• Connaissance des normes de gestion documentaire;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Pour les candidats ayant étudié à l’étranger, vous devez réussir un examen linguistique reconnu au Québec attestant votre capacité à communiquer, lire, écrire, soutenir et corriger la qualité de la langue français;
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) un atout.

Profil recherché

• Être proactif dans la recherche de solutions aux problématiques rencontrées;
• Compréhension de la lecture, écoute active et rapidité de perception;
• Sens de l’autonomie, de l’organisation et polyvalence;
• Bon esprit d’analyse et excellente gestion du temps;
• Souci du détail et du travail bien fait, patient et polyvalent;
• Orientation vers l’action et excellente collaboration d’équipe.

Traitement : Poste de soutien administratif
Statut : Poste permanent à temps plein.
Salaire offert : Entre 26,63 $ et 34.45 $ selon expérience et compétences
Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
Entrée en fonction : : Dès que possible.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de services à l’adresse courriel suivante :[email protected], en mentionnant le titre du poste dans l’objet.

Le Collège Universel vous remercie pour votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une communication officielle du service des ressources humaines.